Veja 5 dicas para um controle de caixa efetivo na prestação de serviços
Entenda a importância, os benefícios e quais os principais passos para um controle de caixa efetivo. Evite problemas na prestação de serviços!
O controle de caixa é uma ferramenta essencial para a gestão financeira de qualquer negócio, mas especialmente para os prestadores de serviços.
Neste artigo, explicaremos o real conceito, importância para os profissionais e os benefícios para os prestadores de serviços.
Também mostramos quais os principais passos para controlar o caixa na prestação e como a terceirização da gestão financeira é importante para esse setor.
Acompanhe a leitura e fique por dentro de tudo!
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O que é o controle de caixa?
O controle de caixa consiste em anotar todos os recebimentos e pagamentos do seu negócio, em um intervalo de tempo.
Ele permite que você conheça exatamente quanto dinheiro você possui, quanto você faturou, quanto você desembolsou e qual foi o seu resultado no final do mês.
O controle de caixa pode ser realizado manualmente, em uma planilha ou em um programa específico.
O essencial é que ele seja feito diariamente e que contenha dados exatos e confiáveis.
Por que os prestadores de serviços precisam realizar esse controle?
Os prestadores de serviços são aqueles que entregam soluções que não se materializam para os seus clientes, como consultoria, assessoria, design, programação, entre outros.
Esses profissionais normalmente trabalham por projetos ou demandas, o que implica que a sua receita pode mudar muito de um mês para outro.
Por isso, é essencial que os prestadores de serviços façam um controle de caixa rigoroso, para que possam planejar o seu fluxo de caixa.
Isso é, a movimentação de dinheiro esperada para os próximos meses.
Dessa forma, podem prevenir surpresas ruins, como ficar sem dinheiro para quitar as contas ou perder chances de investimento.
Quais os benefícios do controle de caixa na prestação de serviços?
O controle de caixa na prestação de serviços traz uma série de benefícios, tanto para o profissional quanto para o cliente.
Isso possibilita obter melhores resultados direta e indiretamente em suas atividades diárias.
Abaixo, apresentamos alguns dos principais:
- Melhora na gestão financeira;
- Maior segurança;
- Mais qualidade nos serviços prestados.
Por isso, é essencial realizar um controle efetivo das entradas e saídas, visando evitar maiores problemas e impactos negativos em seus serviços.
Quais os principais passos para um controle de caixa efetivo?
Para realizar um controle de caixa efetivo na prestação de serviços, é preciso que os profissionais sigam algumas etapas.
Mas, afinal, você sabe quais são elas?
A seguir, mostramos como realizá-lo de maneira correta. Veja!
Defina o período para controle do caixa
É preciso escolher o período que melhor se adapta ao seu negócio, seja ele diário, semanal, quizenal ou mensal.
O importante é que seja consistente e mantenha uma rotina correta de controle.
Registre todas as entradas e saídas de dinheiro
Você deve anotar todas as receitas e despesas do seu negócio, sem exceção.
Dessa forma, é possível categorizar as suas movimentações por tipo, como vendas, compras, impostos, salários, entre outros.
Vale destacar que também é preciso registrar data, valor, formas de pagamento e o histórico de cada movimentação.
Concilie seu caixa
Você deve comparar se o saldo do seu caixa corresponde ao saldo do seu banco e dos seus meios de pagamento.
Confira se há discrepâncias, erros ou fraudes, e busque solucioná-los imediatamente.
Faça uma análise do seu caixa
Você deve obter relatórios e indicadores do seu caixa, como o fluxo de caixa, demonstrativo de resultados, ponto de equilíbrio, margem de contribuição e outros.
Analise todos os dados e extraia conclusões relacionadas à situação financeira atual e futura.
Ajuste seu caixa sempre que necessário
Compare seu caixa real com o caixa previsto, visando verificar se existem desvios ou inconsistências.
É preciso identificar as causas e consequências dessas eventualidades para tomar as medidas necessárias para corrigi-los ou evitá-los.
Por que é importante terceirizar a sua gestão financeira?
Pudemos perceber que o controle de caixa é um elemento essencial da gestão financeira, mas não é o único.
Entretanto, a gestão financeira abrange também outras atividades, como o planejamento financeiro, contabilidade, questões tributárias, bem como cobranças e investimentos.
Essas atividades demandam conhecimento, tempo e dedicação, que nem sempre os prestadores de serviços dispõem.
Por isso, muitos profissionais escolhem terceirizar a sua gestão financeira, contratando uma empresa ou um profissional especializado para gerenciar essa área do seu negócio.
A terceirização do setor financeiro pode proporcionar diferentes benefícios, como a redução de custos, maior qualidade em seus serviços e possibilidade de focar apenas em seus serviços principais.
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Somos uma empresa de contabilidade digital que presta serviços de qualidade e agilidade, buscando tornar a sua gestão mais segura.
Por isso, contamos com um time altamente capacitado e com expertise nas mais diversas áreas administrativas e gerenciais para assessorar nossos clientes.
Dessa forma, se busca tornar o controle de caixa uma ferramenta vital para garantir o melhor direcionamento em relação às suas finanças, é essencial buscar apoio de quem entende do assunto.
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